2022年5月,随着全国防疫形式不断严峻,招标公司的开标评标保障工作面临更加严峻的考验。
公司一贯秉承零距离服务业主的原则,围绕服务单位所在地开展评标工作,全国疫情多点爆发后,为了保障山西片区的华晋公司和华利公司、北京片区的开发公司和外部业主的招标工作进度需求,在公司领导和部门经理的带领下,本着夺取“疫情防控和经济指标共赢双胜利”的目标,我们采取了远程组织开标、视频连线清标和两地互补评标的新模式。
在3月和5月分别开展的深圳和海口部队线下传统开标评标工作中,因疫情因素,无法到达项目所在地组织开标评标工作,经多方探讨,在符合部队招标程序标准的原则下,我们开创性的采取了远程组织的开标方式,投标人和业主单位在第一会场,我们通过视频连线的方式远程主持会议并进行现场记录,通过共享屏幕的方式与投标人进行确认。
在5月开发公司集中采购的项目中,涉及集团内多个业主,在疫情防控要求下,为尽可能减少人员跨区域流动,我们分设北京主会场、平朔分会场、大屯分会场、新集分会场、西贝分会场、太原分会场和新疆分会场,公司各属地业务部大力支持齐上阵,7地通过视频连线方式共同清标。多公司多人协同作战,既促进了沟通联络,又提高了工作效率。
近期,太原分公司和业务一部服务的业主所在地太原和北京依次爆发疫情,为保障评标进度,不拖延接续工作进度,我们与疫情打游击,太原有疫情,我们就请北京专家远程为太原业主服务;北京有疫情,我们就请太原专家远程为北京业主服务。外部项目当地有疫情,我们就从北京军队库和财政库抽取专家。与疫情争分夺秒,获得了内外业主的一致好评。
公司在疫情期间出色的应对能力,吸引来多家外部单位的合作意向,正是出于对我们的信任,对中煤的信任,近期我们与北京部队下属单位、冶金地质总局下属单位签下了多个外部招标委托合同。
在公司“三减三不减”的原则下,即“减工作人员、减评标时间、减工作场所”的防疫严控需求下,“不减精神斗志、不减招标项目、不减目标任务”。我坚信,端午节会迎来疫情的拐点,我们会实现疫情防控和经济指标共赢的双胜利!